5月6日下午，设计学院在艺术楼一楼演播厅召开了2019、2020级学生外出写生动员会。设计学院院长刘有全、党委副书记张庆、两办老师及带队老师、2019、2020级全体学生参加了会议。会议由党委副书记张庆主持。

动员会上，行政办韩小丽就外出写生的具体行程、教学目标和要求做了详细的安排。刘有全做了实习动员讲话：外出写生是根据教学计划开设的一门重要的课程，同时也是实践教学的重要环节，有利于提高同学们的专业水平，并要求同学们要端正学习态度，提高安全意识，安排好自己写生及外出考察期间的学习和生活，在带队老师的悉心指导下用心高质量地完成相关的教学任务。党委副书记张庆着重强调外出写生的安全问题，希望同学们把安全放在首位；最后辅导员让学生们签署了外出写生安全警示承诺书。